Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób, w jaki Wapiya Serwis Kawy (dalej: Administrator) przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy wapiya.digital oraz osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), a także na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
Dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (formularz kontaktowy);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zbieramy wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu. Nie przetwarzamy danych w zakresie szerszym niż wymagany.
Formularz kontaktowy. Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie wapiya.digital, zbieramy: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego zawarcia umowy o świadczenie usług serwisowych. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pliki cookies i dane techniczne. Serwis internetowy zbiera automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o aktywności na stronie. Dane te służą do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje o plikach cookies zawiera odrębna Polityka cookies.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas korespondencji i ewentualnej realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego. Dane, których przetwarzanie opiera się na zgodzie, są usuwane niezwłocznie po cofnięciu zgody, chyba że inne przepisy nakazują ich dalsze przechowywanie.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia zakresu przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora (np. hosting serwisu). Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to wymagane przez przepisy prawa lub odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do danych oraz regularne przeglądy polityk bezpieczeństwa.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 69, 50-020 Wrocław.